缺貨數(shù)據(jù)管理方法及裝置與流程

本發(fā)明涉及通訊技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種缺貨數(shù)據(jù)管理方法及裝置。

背景技術(shù)：

商務(wù)需要了解各個(gè)供應(yīng)商的缺貨情況，需要通過(guò)QQ、微信、電話等通訊工具聯(lián)系供應(yīng)商，讓供應(yīng)商整理和發(fā)送缺貨報(bào)表才能了解到供應(yīng)商的缺貨情況和狀態(tài)。但這類溝通必須保證雙方都在線，而且需要雙方進(jìn)行配合才能實(shí)現(xiàn)信息共享，溝通過(guò)程中可能使用word、excel之類的文檔交換信息，接收方收到這些文檔后，需要與現(xiàn)有管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)確定缺貨情況，溝通過(guò)程需要浪費(fèi)大量的人力、物力，且效率低，溝通低效。

上述內(nèi)容僅用于輔助理解本發(fā)明的技術(shù)方案，并不代表承認(rèn)上述內(nèi)容是現(xiàn)有技術(shù)。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的主要目的在于提供一種缺貨數(shù)據(jù)管理方法及裝置，旨在解決現(xiàn)有的缺貨數(shù)據(jù)溝通需要供應(yīng)商與商務(wù)人員均在線，且對(duì)傳遞的缺貨數(shù)據(jù)需要人為進(jìn)行比對(duì)，溝通效率低的問(wèn)題。

為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供的一種缺貨數(shù)據(jù)管理方法，包括以下步驟：

接收以缺貨數(shù)據(jù)模版格式發(fā)送的缺貨數(shù)據(jù)；

對(duì)接收的缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)；

存儲(chǔ)校對(duì)無(wú)誤的缺貨數(shù)據(jù)，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息。

優(yōu)選地，所述存儲(chǔ)校對(duì)無(wú)誤的缺貨數(shù)據(jù)，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息的步驟包括：

根據(jù)用戶類型、日期、倉(cāng)庫(kù)和/或缺貨類型對(duì)缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表并存儲(chǔ)；

向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息。

優(yōu)選地，所述對(duì)接收的缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)的步驟包括：

對(duì)缺貨數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性進(jìn)行校對(duì)；

當(dāng)缺貨數(shù)據(jù)不完整和/或不準(zhǔn)確時(shí)，向數(shù)據(jù)上傳人員發(fā)送提示信息；

當(dāng)缺貨數(shù)據(jù)完整且準(zhǔn)確時(shí)，發(fā)送校對(duì)無(wú)誤信息。

優(yōu)選地，所述方法還包括：

檢測(cè)到查詢指令時(shí)，輸出與查詢指令相應(yīng)的缺貨報(bào)表。

優(yōu)選地，所述方法還包括：

將缺貨報(bào)表中的缺貨商品與商品訂單相關(guān)聯(lián)。

此外，為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明還提供一種缺貨數(shù)據(jù)管理裝置，包括：

接收模塊，用于接收以缺貨數(shù)據(jù)模版格式發(fā)送的缺貨數(shù)據(jù)；

校對(duì)模塊，用于對(duì)接收的缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)；

存儲(chǔ)模塊，用于存儲(chǔ)校對(duì)無(wú)誤的缺貨數(shù)據(jù)，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息。

優(yōu)選地，所述存儲(chǔ)模塊包括：

報(bào)表單元，用于用于根據(jù)用戶類型、日期、倉(cāng)庫(kù)和/或缺貨類型對(duì)缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表并存儲(chǔ)；

提示單元，用于向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息。

優(yōu)選地，所述校對(duì)模塊包括：

校對(duì)單元，用于對(duì)缺貨數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性進(jìn)行校對(duì)；

信息單元，用于當(dāng)缺貨數(shù)據(jù)不完整和/或不準(zhǔn)確時(shí)，向數(shù)據(jù)上傳人員發(fā)送提示信息；及

當(dāng)缺貨數(shù)據(jù)完整且準(zhǔn)確時(shí)，發(fā)送校對(duì)無(wú)誤信息。

優(yōu)選地，所述缺貨數(shù)據(jù)管理裝置還包括：

查詢模塊，用于檢測(cè)到查詢指令時(shí)，輸出與查詢指令相應(yīng)的缺貨報(bào)表。

優(yōu)選地，所述缺貨數(shù)據(jù)管理裝置還包括：

關(guān)聯(lián)模塊，用于將缺貨報(bào)表中的缺貨商品與商品訂單相關(guān)聯(lián)。

本發(fā)明通過(guò)接收以缺貨數(shù)據(jù)模版格式發(fā)送的缺貨數(shù)據(jù)；對(duì)接收的缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)；存儲(chǔ)校對(duì)無(wú)誤的缺貨數(shù)據(jù)，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息。通過(guò)對(duì)以缺貨數(shù)據(jù)模版格式發(fā)送的缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)校對(duì)，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息，無(wú)需雙方均在線，節(jié)約人力、物力，且效率高，溝通高效。

附圖說(shuō)明

圖1為本發(fā)明缺貨數(shù)據(jù)管理方法的第一實(shí)施例的流程示意圖；

圖2為圖1中步驟S20一實(shí)施例的細(xì)化流程示意圖；

圖3為圖1中步驟S30一實(shí)施例的細(xì)化流程示意圖；

圖4為本發(fā)明缺貨數(shù)據(jù)管理方法的第二實(shí)施例的流程示意圖；

圖5為本發(fā)明缺貨數(shù)據(jù)管理方法的第三實(shí)施例的流程示意圖；

圖6為本發(fā)明缺貨數(shù)據(jù)管理裝置的第一實(shí)施例的功能模塊示意圖；

圖7為圖6中校對(duì)模塊一實(shí)施例的細(xì)化功能模塊示意圖；

圖8為圖6中存儲(chǔ)模塊一實(shí)施例的細(xì)化功能模塊示意圖；

圖9為本發(fā)明缺貨數(shù)據(jù)管理裝置的第二實(shí)施例的功能模塊示意圖；

圖10為本發(fā)明缺貨數(shù)據(jù)管理裝置的第三實(shí)施例的功能模塊示意圖。

本發(fā)明目的的實(shí)現(xiàn)、功能特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)將結(jié)合實(shí)施例，參照附圖做進(jìn)一步說(shuō)明。

具體實(shí)施方式

應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的具體實(shí)施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。

本發(fā)明實(shí)施例的主要解決方案是：接收以缺貨數(shù)據(jù)模版格式發(fā)送的缺貨數(shù)據(jù)；對(duì)接收的缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)；存儲(chǔ)校對(duì)無(wú)誤的缺貨數(shù)據(jù)，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息。通過(guò)對(duì)以缺貨數(shù)據(jù)模版格式發(fā)送的缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)校對(duì)，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息，無(wú)需雙方均在線，節(jié)約人力、物力，且效率高，溝通高效。

由于現(xiàn)有缺貨數(shù)據(jù)溝通需要供應(yīng)商與商務(wù)人員均在線，且對(duì)傳遞的缺貨數(shù)據(jù)需要人為進(jìn)行比對(duì)，溝通效率低。

基于上述問(wèn)題，本發(fā)明提供一種缺貨數(shù)據(jù)管理方法。

參照?qǐng)D1，圖1為本發(fā)明缺貨數(shù)據(jù)管理方法的第一實(shí)施例的流程示意圖。

在一實(shí)施例中，所述缺貨數(shù)據(jù)管理方法包括：

步驟S10，接收以缺貨數(shù)據(jù)模版格式發(fā)送的缺貨數(shù)據(jù)；

供應(yīng)商與商務(wù)人員需要對(duì)缺貨商品的信息(即缺貨數(shù)據(jù))進(jìn)行交流，包括缺貨商品的代碼、貨號(hào)、型號(hào)、缺貨數(shù)量及缺貨原因等，由于缺貨數(shù)據(jù)種類繁多(需要統(tǒng)計(jì)不同供應(yīng)商提供的缺貨數(shù)據(jù))，還可能需要與歷史缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，導(dǎo)致工作人員工作量大且效率低下。通常來(lái)說(shuō)，即便是不同的供應(yīng)商，提供的缺貨數(shù)據(jù)都會(huì)有共同點(diǎn)，如都有商品的代碼、貨號(hào)、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及缺貨原因等，因此，可以針對(duì)缺貨數(shù)據(jù)提供缺貨數(shù)據(jù)模版，使所有供應(yīng)商都以同樣的缺貨數(shù)據(jù)模版格式發(fā)送缺貨數(shù)據(jù)。由于缺貨數(shù)據(jù)主要是針對(duì)應(yīng)發(fā)貨數(shù)據(jù)與實(shí)發(fā)貨數(shù)據(jù)的差距而言的，通常是供應(yīng)商根據(jù)應(yīng)發(fā)貨數(shù)據(jù)發(fā)貨，將已發(fā)貨商品對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記，則未標(biāo)記的數(shù)據(jù)視為缺貨，針對(duì)缺貨的商品還會(huì)有缺貨原因、能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(例如，72小時(shí)內(nèi))補(bǔ)貨和/或補(bǔ)貨時(shí)間等；由于供應(yīng)商可能在匹配的數(shù)據(jù)格式文檔中進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總等，如果再將該缺貨數(shù)據(jù)填寫到缺貨數(shù)據(jù)模版中，需要重復(fù)勞動(dòng)，對(duì)此，也可以通過(guò)將匹配數(shù)據(jù)格式中的缺貨數(shù)據(jù)自動(dòng)提取出來(lái)，輸入缺貨數(shù)據(jù)模版中，提高工作效率。

步驟S20，對(duì)接收的缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)；

由于格式統(tǒng)一，供應(yīng)商填寫缺貨數(shù)據(jù)模版時(shí)，系統(tǒng)可以快速的對(duì)缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，如填寫是否完整，填寫的數(shù)據(jù)類型是否準(zhǔn)確等，避免了人工校對(duì)速度慢、校對(duì)出錯(cuò)，及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后來(lái)回溝通費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題。

參照?qǐng)D2，圖2為圖1中步驟S20一實(shí)施例的細(xì)化流程示意圖。

步驟S21，對(duì)缺貨數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性進(jìn)行校對(duì)；

步驟S22，當(dāng)缺貨數(shù)據(jù)不完整和/或不準(zhǔn)確時(shí)，向數(shù)據(jù)上傳人員發(fā)送提示信息；

步驟S23，當(dāng)缺貨數(shù)據(jù)完整且準(zhǔn)確時(shí)，發(fā)送校對(duì)無(wú)誤信息。

缺貨數(shù)據(jù)模版中的每一欄都有相應(yīng)的數(shù)據(jù)需要填寫，如商品的代碼、貨號(hào)、型號(hào)、數(shù)量、單位、價(jià)格及缺貨原因等，對(duì)缺貨數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行校對(duì)可以避免漏填，當(dāng)然，例如，有些商品可能本身并沒有型號(hào)，在填寫時(shí)可以選“無(wú)”等，對(duì)缺貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校對(duì)可以避免錯(cuò)填，例如，商品的價(jià)格應(yīng)該是阿拉伯?dāng)?shù)字，有可能錯(cuò)填成漢字或英文等；當(dāng)缺貨數(shù)據(jù)模版中的缺貨數(shù)據(jù)不完整和/或不準(zhǔn)確時(shí)，向數(shù)據(jù)上傳人員發(fā)送提示信息，提示數(shù)據(jù)上傳人員對(duì)相應(yīng)部位進(jìn)行補(bǔ)充或修改；當(dāng)缺貨數(shù)據(jù)完整且準(zhǔn)確時(shí)，發(fā)送校對(duì)無(wú)誤信息，例如，提交成功等；在數(shù)據(jù)上傳人員填寫缺貨數(shù)據(jù)模版時(shí)便對(duì)缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)校對(duì)，提高了缺貨數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。

步驟S30，存儲(chǔ)校對(duì)無(wú)誤的缺貨數(shù)據(jù)，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息。

將校對(duì)無(wú)誤的缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，存儲(chǔ)設(shè)備中還存儲(chǔ)有其他各類缺貨數(shù)據(jù)，包括不同供應(yīng)商在不同時(shí)間提供的缺貨數(shù)據(jù)，例如，將同一供應(yīng)商的缺貨數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一起等，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息，提醒其有新的缺貨數(shù)據(jù)發(fā)送過(guò)來(lái)了，需要處理。

參照?qǐng)D3，圖3為圖1中步驟S30一實(shí)施例的細(xì)化流程示意圖。

步驟S31，根據(jù)用戶類型、日期、倉(cāng)庫(kù)和/或缺貨類型對(duì)缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表并存儲(chǔ)；

步驟S32，向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息。

為了便于查看，有關(guān)聯(lián)性的缺貨數(shù)據(jù)還可以采用歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表的方式再進(jìn)行存儲(chǔ)，例如，不同供應(yīng)商在同一時(shí)間段內(nèi)的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表，或不同供應(yīng)商針對(duì)同一活動(dòng)的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表，或?qū)⑼还?yīng)商一段時(shí)間內(nèi)的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表，或?qū)⑼还?yīng)商針對(duì)同一活動(dòng)的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表，或?qū)⒐?yīng)商提供的數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表，存儲(chǔ)缺貨報(bào)表方便數(shù)據(jù)處理人員查看，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息，提醒其有新的缺貨數(shù)據(jù)發(fā)送過(guò)來(lái)了，以便及時(shí)處理。當(dāng)然，也可以提前設(shè)置缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)的類型，例如，將最近一周的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成報(bào)表，則在接收到缺貨數(shù)據(jù)時(shí)，將滿足條件的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成報(bào)表發(fā)送給數(shù)據(jù)處理人員。

本實(shí)施例通過(guò)自動(dòng)對(duì)缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，提高了發(fā)送的缺貨數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，無(wú)需雙方均在線，也可進(jìn)行缺貨數(shù)據(jù)溝通傳遞，節(jié)約人力、物力，且效率高，溝通高效。

參照?qǐng)D4，圖4為本發(fā)明缺貨數(shù)據(jù)管理方法的第二實(shí)施例的流程示意圖。基于上述缺貨數(shù)據(jù)管理方法的第一實(shí)施例，所述缺貨數(shù)據(jù)管理方法還包括：

步驟S40，檢測(cè)到查詢指令時(shí)，輸出與查詢指令相應(yīng)的缺貨報(bào)表。

存儲(chǔ)的缺貨數(shù)據(jù)，供應(yīng)商和商務(wù)人員均可以查詢，不過(guò)，由于權(quán)限問(wèn)題，商務(wù)人員可以查詢所有供應(yīng)商提供的缺貨數(shù)據(jù)，而供應(yīng)商則只能查詢與自己相關(guān)的部分缺貨數(shù)據(jù)；為了便于查閱，數(shù)據(jù)處理人員可以發(fā)送多種缺貨數(shù)據(jù)查詢指令，例如，查詢最新的缺貨數(shù)據(jù)，查詢近一個(gè)月內(nèi)某供應(yīng)商的缺貨數(shù)據(jù)，或近一個(gè)月內(nèi)所有供應(yīng)商的缺貨數(shù)據(jù)等，根據(jù)檢測(cè)到的查詢指令，輸出與查詢指令相應(yīng)的缺貨報(bào)表，方便用戶查閱。

本實(shí)施例根據(jù)檢測(cè)到的查詢指令，輸出與查詢指令相應(yīng)的缺貨報(bào)表，方便用戶查閱。

參照?qǐng)D5，圖5為本發(fā)明缺貨數(shù)據(jù)管理方法的第三實(shí)施例的流程示意圖?；谏鲜鋈必洈?shù)據(jù)管理方法的第二實(shí)施例，所述缺貨數(shù)據(jù)管理方法還包括：

步驟S50，將缺貨報(bào)表中的缺貨商品與商品訂單相關(guān)聯(lián)。

缺貨報(bào)表中的缺貨商品通常都是買家下單購(gòu)買的商品，由于供應(yīng)商缺貨，不能及時(shí)將商品發(fā)送給買家，傳統(tǒng)的缺貨管理，都是人工核對(duì)，當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)漏時(shí)，可能會(huì)降低買家的用戶體驗(yàn)，例如，某買家的商品缺貨而核對(duì)時(shí)以為是有貨的，則可能會(huì)讓買家白等很長(zhǎng)一段時(shí)間，降低買家的用戶體驗(yàn)，為了避免類似情況發(fā)生，在生成缺貨報(bào)表時(shí)，將缺貨商品與商品訂單相關(guān)聯(lián)，在設(shè)置缺貨商品與商品訂單相關(guān)聯(lián)時(shí)，可以根據(jù)商品訂單付款先后順序，將最后付款的相應(yīng)數(shù)量的商品訂單與缺貨商品相關(guān)聯(lián)，還可以增加VIP等級(jí)篩選和/或該買家同一訂單購(gòu)買的商品數(shù)量等，通過(guò)將缺貨商品與商品訂單相關(guān)聯(lián)，方便商務(wù)人員及時(shí)全面的與所有缺貨商品對(duì)應(yīng)的買家溝通，協(xié)商處理后續(xù)事宜，例如，退款、補(bǔ)償損失或等有貨再補(bǔ)發(fā)等。

本實(shí)施例通過(guò)將缺貨商品與商品訂單相關(guān)聯(lián)，方便商務(wù)人員及時(shí)全面的與所有缺貨商品對(duì)應(yīng)的買家溝通，提高售后服務(wù)及買家的用戶體驗(yàn)。

為了更好地說(shuō)明上述缺貨數(shù)據(jù)管理方案，以下將通過(guò)一個(gè)實(shí)例進(jìn)行具體解釋。

大批供應(yīng)商參加反季促銷活動(dòng)，各供應(yīng)商根據(jù)應(yīng)發(fā)貨數(shù)據(jù)將相應(yīng)商品發(fā)往對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)。應(yīng)發(fā)貨數(shù)據(jù)顯示A供應(yīng)商要發(fā)送100件1#商品和100件2#商品，但實(shí)際只發(fā)了90件1#商品和90件2#商品，由于倉(cāng)庫(kù)中還有7件1#商品和8件2#商品，則缺貨數(shù)據(jù)為1#商品缺貨3件，2#商品缺貨2件，缺貨原因是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，48小時(shí)內(nèi)可再補(bǔ)發(fā)1#商品3件和2#商品2件；應(yīng)發(fā)貨數(shù)據(jù)顯示B供應(yīng)商要發(fā)送100件3#商品和100件4#商品，但實(shí)際只發(fā)了90件3#商品和90件4#商品，由于倉(cāng)庫(kù)中還有3件3#商品和0件4#商品，則缺貨數(shù)據(jù)為3#商品缺貨7件，4#商品缺貨10件，缺貨原因是庫(kù)存不足，72小時(shí)內(nèi)無(wú)法補(bǔ)足；將各供應(yīng)商的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表并存儲(chǔ)，同時(shí)通過(guò)郵件、短信、QQ和/或微信等方式向商務(wù)人員發(fā)送提示信息。商務(wù)人員查看反季促銷活動(dòng)的缺貨報(bào)表，并調(diào)取與缺貨商品相關(guān)聯(lián)的商品訂單，逐一與所有缺貨商品的買家聯(lián)系，協(xié)商處理后續(xù)事宜，部分買家選擇補(bǔ)償損失并退款的方式，部分買家同意多等幾天。

本發(fā)明進(jìn)一步提供一種缺貨數(shù)據(jù)管理裝置。

參照?qǐng)D6，圖6為本發(fā)明缺貨數(shù)據(jù)管理裝置的第一實(shí)施例的功能模塊示意圖。

在一實(shí)施例中，所述缺貨數(shù)據(jù)管理裝置包括：接收模塊10、校對(duì)模塊20及存儲(chǔ)模塊30。

所述接收模塊10，用于接收以缺貨數(shù)據(jù)模版格式發(fā)送的缺貨數(shù)據(jù)；

供應(yīng)商與商務(wù)人員需要對(duì)缺貨商品的信息(即缺貨數(shù)據(jù))進(jìn)行交流，包括缺貨商品的代碼、貨號(hào)、型號(hào)、缺貨數(shù)量及缺貨原因等，由于缺貨數(shù)據(jù)種類繁多(需要統(tǒng)計(jì)不同供應(yīng)商提供的缺貨數(shù)據(jù))，還可能需要與歷史缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，導(dǎo)致工作人員工作量大且效率低下。通常來(lái)說(shuō)，即便是不同的供應(yīng)商，提供的缺貨數(shù)據(jù)都會(huì)有共同點(diǎn)，如都有商品的代碼、貨號(hào)、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及缺貨原因等，因此，可以針對(duì)缺貨數(shù)據(jù)提供缺貨數(shù)據(jù)模版，使所有供應(yīng)商都以同樣的缺貨數(shù)據(jù)模版格式發(fā)送缺貨數(shù)據(jù)。由于缺貨數(shù)據(jù)主要是針對(duì)應(yīng)發(fā)貨數(shù)據(jù)與實(shí)發(fā)貨數(shù)據(jù)的差距而言的，通常是供應(yīng)商根據(jù)應(yīng)發(fā)貨數(shù)據(jù)發(fā)貨，將已發(fā)貨商品對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記，則未標(biāo)記的數(shù)據(jù)視為缺貨，針對(duì)缺貨的商品還會(huì)有缺貨原因、能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(例如，72小時(shí)內(nèi))補(bǔ)貨和/或補(bǔ)貨時(shí)間等；由于供應(yīng)商可能在匹配的數(shù)據(jù)格式文檔中進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總等，如果再將該缺貨數(shù)據(jù)填寫到缺貨數(shù)據(jù)模版中，需要重復(fù)勞動(dòng)，對(duì)此，也可以通過(guò)將匹配數(shù)據(jù)格式中的缺貨數(shù)據(jù)自動(dòng)提取出來(lái)，輸入缺貨數(shù)據(jù)模版中，提高工作效率。

所述校對(duì)模塊20，用于對(duì)接收的缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)；

由于格式統(tǒng)一，供應(yīng)商填寫缺貨數(shù)據(jù)模版時(shí)，系統(tǒng)可以快速的對(duì)缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，如填寫是否完整，填寫的數(shù)據(jù)類型是否準(zhǔn)確等，避免了人工校對(duì)速度慢、校對(duì)出錯(cuò)，及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后來(lái)回溝通費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題。

參照?qǐng)D7，圖7為圖6中校對(duì)模塊20一實(shí)施例的細(xì)化功能模塊示意圖。

校對(duì)單元21，用于對(duì)缺貨數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性進(jìn)行校對(duì)；

信息單元22，用于當(dāng)缺貨數(shù)據(jù)不完整和/或不準(zhǔn)確時(shí)，向數(shù)據(jù)上傳人員發(fā)送提示信息；及

當(dāng)缺貨數(shù)據(jù)完整且準(zhǔn)確時(shí)，發(fā)送校對(duì)無(wú)誤信息。

缺貨數(shù)據(jù)模版中的每一欄都有相應(yīng)的數(shù)據(jù)需要填寫，如商品的代碼、貨號(hào)、型號(hào)、數(shù)量、單位、價(jià)格及缺貨原因等，對(duì)缺貨數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行校對(duì)可以避免漏填，當(dāng)然，例如，有些商品可能本身并沒有型號(hào)，在填寫時(shí)可以選“無(wú)”等，對(duì)缺貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校對(duì)可以避免錯(cuò)填，例如，商品的價(jià)格應(yīng)該是阿拉伯?dāng)?shù)字，有可能錯(cuò)填成漢字或英文等；當(dāng)缺貨數(shù)據(jù)模版中的缺貨數(shù)據(jù)不完整和/或不準(zhǔn)確時(shí)，向數(shù)據(jù)上傳人員發(fā)送提示信息，提示數(shù)據(jù)上傳人員對(duì)相應(yīng)部位進(jìn)行補(bǔ)充或修改；當(dāng)缺貨數(shù)據(jù)完整且準(zhǔn)確時(shí)，發(fā)送校對(duì)無(wú)誤信息，例如，提交成功等；在數(shù)據(jù)上傳人員填寫缺貨數(shù)據(jù)模版時(shí)便對(duì)缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)校對(duì)，提高了缺貨數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。

所述存儲(chǔ)模塊30，用于存儲(chǔ)校對(duì)無(wú)誤的缺貨數(shù)據(jù)，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息。

將校對(duì)無(wú)誤的缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，存儲(chǔ)設(shè)備中還存儲(chǔ)有其他各類缺貨數(shù)據(jù)，包括不同供應(yīng)商在不同時(shí)間提供的缺貨數(shù)據(jù)，例如，將同一供應(yīng)商的缺貨數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一起等，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息，提醒其有新的缺貨數(shù)據(jù)發(fā)送過(guò)來(lái)了，需要處理。

參照?qǐng)D8，圖8為圖6中存儲(chǔ)模塊30一實(shí)施例的細(xì)化功能模塊示意圖。

報(bào)表單元31，用于用于根據(jù)用戶類型、日期、倉(cāng)庫(kù)和/或缺貨類型對(duì)缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表并存儲(chǔ)；

提示單元32，用于向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息。

為了便于查看，有關(guān)聯(lián)性的缺貨數(shù)據(jù)還可以采用歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表的方式再進(jìn)行存儲(chǔ)，例如，不同供應(yīng)商在同一時(shí)間段內(nèi)的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表，或不同供應(yīng)商針對(duì)同一活動(dòng)的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表，或?qū)⑼还?yīng)商一段時(shí)間內(nèi)的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表，或?qū)⑼还?yīng)商針對(duì)同一活動(dòng)的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表，或?qū)⒐?yīng)商提供的數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)生成缺貨報(bào)表，存儲(chǔ)缺貨報(bào)表方便數(shù)據(jù)處理人員查看，并向數(shù)據(jù)處理人員發(fā)送提示信息，提醒其有新的缺貨數(shù)據(jù)發(fā)送過(guò)來(lái)了，以便及時(shí)處理。當(dāng)然，也可以提前設(shè)置缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)的類型，例如，將最近一周的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成報(bào)表，則在接收到缺貨數(shù)據(jù)時(shí)，將滿足條件的缺貨數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計(jì)生成報(bào)表發(fā)送給數(shù)據(jù)處理人員。

本實(shí)施例通過(guò)自動(dòng)對(duì)缺貨數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，提高了發(fā)送的缺貨數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，無(wú)需雙方均在線，也可進(jìn)行缺貨數(shù)據(jù)溝通傳遞，節(jié)約人力、物力，且效率高，溝通高效。

參照?qǐng)D9，圖9為本發(fā)明缺貨數(shù)據(jù)管理裝置的第二實(shí)施例的功能模塊示意圖。所述缺貨數(shù)據(jù)管理裝置還包括查詢模塊40。

所述查詢模塊40，用于檢測(cè)到查詢指令時(shí)，輸出與查詢指令相應(yīng)的缺貨報(bào)表。

存儲(chǔ)的缺貨數(shù)據(jù)，供應(yīng)商和商務(wù)人員均可以查詢，不過(guò)，由于權(quán)限問(wèn)題，商務(wù)人員可以查詢所有供應(yīng)商提供的缺貨數(shù)據(jù)，而供應(yīng)商則只能查詢與自己相關(guān)的部分缺貨數(shù)據(jù)；為了便于查閱，數(shù)據(jù)處理人員可以發(fā)送多種缺貨數(shù)據(jù)查詢指令，例如，查詢最新的缺貨數(shù)據(jù)，查詢近一個(gè)月內(nèi)某供應(yīng)商的缺貨數(shù)據(jù)，或近一個(gè)月內(nèi)所有供應(yīng)商的缺貨數(shù)據(jù)等，根據(jù)檢測(cè)到的查詢指令，輸出與查詢指令相應(yīng)的缺貨報(bào)表，方便用戶查閱。

本實(shí)施例根據(jù)檢測(cè)到的查詢指令，輸出與查詢指令相應(yīng)的缺貨報(bào)表，方便用戶查閱。

參照?qǐng)D10，圖10為本發(fā)明缺貨數(shù)據(jù)管理裝置的第三實(shí)施例的功能模塊示意圖。所述缺貨數(shù)據(jù)管理裝置還包括關(guān)聯(lián)模塊50。

所述關(guān)聯(lián)模塊50，用于將缺貨報(bào)表中的缺貨商品與商品訂單相關(guān)聯(lián)。

缺貨報(bào)表中的缺貨商品通常都是買家下單購(gòu)買的商品，由于供應(yīng)商缺貨，不能及時(shí)將商品發(fā)送給買家，傳統(tǒng)的缺貨管理，都是人工核對(duì)，當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)漏時(shí)，可能會(huì)降低買家的用戶體驗(yàn)，例如，某買家的商品缺貨而核對(duì)時(shí)以為是有貨的，則可能會(huì)讓買家白等很長(zhǎng)一段時(shí)間，降低買家的用戶體驗(yàn)，為了避免類似情況發(fā)生，在生成缺貨報(bào)表時(shí)，將缺貨商品與商品訂單相關(guān)聯(lián)，在設(shè)置缺貨商品與商品訂單相關(guān)聯(lián)時(shí)，可以根據(jù)商品訂單付款先后順序，將最后付款的相應(yīng)數(shù)量的商品訂單與缺貨商品相關(guān)聯(lián)，還可以增加VIP等級(jí)篩選和/或該買家同一訂單購(gòu)買的商品數(shù)量等，通過(guò)將缺貨商品與商品訂單相關(guān)聯(lián)，方便商務(wù)人員及時(shí)全面的與所有缺貨商品對(duì)應(yīng)的買家溝通，協(xié)商處理后續(xù)事宜，例如，退款、補(bǔ)償損失或等有貨再補(bǔ)發(fā)等。

本實(shí)施例通過(guò)將缺貨商品與商品訂單相關(guān)聯(lián)，方便商務(wù)人員及時(shí)全面的與所有缺貨商品對(duì)應(yīng)的買家溝通，提高售后服務(wù)及買家的用戶體驗(yàn)。

以上僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例，并非因此限制本發(fā)明的專利范圍，凡是利用本發(fā)明說(shuō)明書及附圖內(nèi)容所作的等效結(jié)構(gòu)或等效流程變換，或直接或間接運(yùn)用在其他相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域，均同理包括在本發(fā)明的專利保護(hù)范圍內(nèi)。