一種基于Pdf文檔的設(shè)計(jì)成果保存方法與流程

本發(fā)明具體涉及一種基于pdf文檔的設(shè)計(jì)成果保存方法，屬于設(shè)計(jì)成果提交方法技術(shù)領(lǐng)域。

背景技術(shù)：

現(xiàn)有的設(shè)計(jì)成果交付主要是按文件原樣交付、比如autocad就交付dwg圖紙文件、報(bào)告就交付word或者wps文件，計(jì)算書交付電子表格，以及各種專業(yè)軟件自己定義的獨(dú)特格式。也可將適合打印的部分成果轉(zhuǎn)為pdf文件交付。當(dāng)電子文件內(nèi)容較多的時(shí)候可能會(huì)使用winzip、winrar這類壓縮工具進(jìn)行打包。如果有電子簽名的需求時(shí)，會(huì)在每個(gè)軟件下分別進(jìn)行電子簽名，比如autocad的圖紙簽名、word上簽名。

目前的各種產(chǎn)品是針對成果的產(chǎn)生途徑、環(huán)節(jié)分別進(jìn)行的，割裂了成果的有機(jī)聯(lián)系。比如壓縮軟件、pdf瀏覽軟件、電子簽名軟件都只解決一個(gè)問題。

現(xiàn)有技術(shù)產(chǎn)品的不足處有：

1)交付的成果文件種類眾多、接受方需要相應(yīng)的軟件和版本打開，有些專業(yè)軟件在客戶那里是沒有安裝許可的，那么即使收到了成果文件，也沒有辦法查看。現(xiàn)有的一些解決方案是將一些成果轉(zhuǎn)為pdf文件提交，但是pdf文件和原始文件又分離了，不便于利用。

2)成果打包成zip、rar的壓縮文件，只是將文件簡單的放到一個(gè)單一文件中并壓縮文件大小，并沒有解決驗(yàn)證和可視化的問題，雖然可以加密碼，但是密碼不太適合移交，并且成果的二次提交又需要交付密碼，并不安全。

如果需要對成果進(jìn)行電子簽名認(rèn)證，需要在各種軟件下找解決方案，比如dwg簽名、word簽名、wps簽名等。有時(shí)候還找不到簽名方案，比如一些專業(yè)的計(jì)算軟件是沒有簽名功能的。如果要認(rèn)證的支撐材料是一段wav錄音文件、實(shí)驗(yàn)中生成的文本記錄、測量數(shù)據(jù)等，目前還沒有對這類文件進(jìn)行簽名的工具。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

因此，為了克服現(xiàn)有方法中存在的上述問題,本發(fā)明提供一種基于pdf文檔的設(shè)計(jì)成果保存方法。

本發(fā)明提供的基于pdf文檔的設(shè)計(jì)成果保存方法具體為：將設(shè)計(jì)成果、支撐材料打包到一個(gè)可視化的pdf文件中，打包后的pdf文件有兩種查看方式，一種是直接瀏覽pdf格式的內(nèi)容，另一種是將打包后的pdf文件解壓還原后查看。

進(jìn)一步的，所述方法中還包括對打包后的pdf文件進(jìn)行數(shù)字簽名。

其中，所述方法中簽名后的pdf文件作為與紙質(zhì)材料唯一對應(yīng)的電子檔案保存。

進(jìn)一步的，所述方法中支撐材料包括圖紙附件、計(jì)算書、測量數(shù)據(jù)、cad字體及設(shè)計(jì)相關(guān)軟件。

本發(fā)明的有益效果在于：本發(fā)明提出的基于pdf文檔的設(shè)計(jì)成果保存方法，針對現(xiàn)有技術(shù)的不足進(jìn)行改進(jìn)，結(jié)合設(shè)計(jì)成果的生產(chǎn)、使用習(xí)慣進(jìn)行，將成果的打包、簽名、還原三個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合到一起，有效的破解了設(shè)計(jì)成果提交的難題。

附圖說明

圖1是實(shí)施例中打包操作示意圖；

圖2是實(shí)施例中解壓還原操作示意圖。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的具體實(shí)施方式進(jìn)行說明：

本發(fā)明是為解決現(xiàn)有技術(shù)中設(shè)計(jì)成果提交的問題而設(shè)計(jì)。本發(fā)明的下述實(shí)施例通過相應(yīng)的軟件實(shí)現(xiàn)，由于軟件程序本身并不是技術(shù)方案的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，本領(lǐng)域技術(shù)人員可以根據(jù)計(jì)算機(jī)編程語言實(shí)現(xiàn)該軟件，因此實(shí)施例中沒有提供具體的軟件程序。

具體的，本發(fā)明提供的基于pdf文檔的設(shè)計(jì)成果保存方法包括：

成果的打包

將各種設(shè)計(jì)成果、支撐材料(如計(jì)算書、測量數(shù)據(jù)、cad字體等、包括其它設(shè)計(jì)相關(guān)軟件)打包到一個(gè)可視化的pdf文件中。現(xiàn)有的zip、rar打包方式只管壓縮，不管查看，適合于提交簡單的文件，但是設(shè)計(jì)和政務(wù)、商務(wù)大部分的內(nèi)容是需要可視化的，所以打包成單一的pdf文件非常方便查看。本發(fā)明的打包吸收了壓縮軟件的長處，可以選取整個(gè)文件夾進(jìn)行打包，里面任何內(nèi)容都可以打包進(jìn)來，這樣提交人有充分的自由對成果進(jìn)行組織、比如根據(jù)成果邏輯關(guān)系建立層級目錄、放入打開成果需要的專業(yè)軟件、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測量數(shù)據(jù)等。

一些pdf編輯軟件雖然可以插入附件，但是這種插入附件的方式不足之處在于：插入的文件是并行關(guān)系，不能保存目錄的結(jié)構(gòu)，需要打開軟件操作。本發(fā)明的相關(guān)軟件，使用鼠標(biāo)直接選取文件夾壓縮成復(fù)合pdf文件，在文件夾或者文件的右鍵菜單中直接壓縮和合并所有文件成一個(gè)pdf文件，里面包括各種設(shè)計(jì)成果和材料。目前是首個(gè)采用這種快捷的方式來合并pdf的(同時(shí)保存目錄結(jié)構(gòu))產(chǎn)品。

成果的簽名

如果數(shù)字簽名是一把鎖，那么現(xiàn)有的各種數(shù)字簽名解決方案造成這種情況：每種文件一把鎖。好比一個(gè)房子有三個(gè)房間，每個(gè)房間一把鎖，這樣要進(jìn)到每個(gè)房間的話，需要逐個(gè)打開數(shù)字證書驗(yàn)證。

本發(fā)明從另一個(gè)思路解決這個(gè)問題，不是每個(gè)房間上鎖，而是在大門上一把鎖。這樣鎖打開后，每個(gè)房間就能自由進(jìn)入了。減少了使用上的麻煩。具體做法就是在pdf復(fù)合文檔上進(jìn)行數(shù)字簽名，由于其它的文件都是捆綁在這個(gè)pdf復(fù)合文檔里的，所以一個(gè)數(shù)字簽名就對整個(gè)成果進(jìn)行的確認(rèn)。即使里面是一段wav聲音文件、文本文件，也可以進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn)了。

成果的簽名方式上，本發(fā)明使用的是pfx文件的私鑰進(jìn)行數(shù)字簽名，可以設(shè)置簽名字樣，分為橫簽和豎向簽名。按住shift鍵滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪就可以改變簽名大小，一次點(diǎn)擊就可以將簽名放置到圖紙或成果上。在效果上和實(shí)際圖紙或者報(bào)告的簽名一樣，同時(shí)可以將圖章或者公章做成電子章也蓋在成果上，直接打印就是紙質(zhì)成果了。這樣就實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)成果和電子成果的一致性。由于第一個(gè)數(shù)字簽名的時(shí)候會(huì)自動(dòng)生成條碼，所以根據(jù)紙質(zhì)的條碼找到對應(yīng)的電子文件也比較容易。

如果需要對成果進(jìn)行定向移交，比如交付給某個(gè)客戶，這個(gè)客戶將文件上傳到互聯(lián)網(wǎng)上就不可閱讀，就可以使用本發(fā)明采用的公鑰授權(quán)方式，這是比密碼授權(quán)更可靠的解決方案。

成果的還原使用

pdf復(fù)合文檔的還原使用非常簡單，不需要打開軟件，直接在文件上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，菜單中選擇pdf解壓，就可以將pdf復(fù)合文檔還原成一個(gè)文件夾，里面的內(nèi)容是原來打包時(shí)候的文件夾，內(nèi)容的層級關(guān)系都得到了保存。

本發(fā)明提供的方法的實(shí)施過程如下：

1)將成果、商務(wù)文件等按照關(guān)系整理到一個(gè)文件夾中，其他的支撐材料也可以放入，比如計(jì)算書、圖片、軟件等。在文件夾上點(diǎn)擊右鍵，菜單中選取相應(yīng)的命令就可一鍵打包成復(fù)合pdf文件，如圖1所示。

2)將步驟1中生成的復(fù)合pdf文件添加到本發(fā)明涉及的專門軟件，選取了數(shù)字證書，和簽名字樣后，在需要的位置添加數(shù)字簽名，如果需要多人簽字，可以依次發(fā)送進(jìn)行簽名。簽名不但是對可視成果的驗(yàn)證，也是對內(nèi)部復(fù)合內(nèi)容的確認(rèn)。

3)簽名后的復(fù)合pdf文件可以作為電子檔案保存，和紙質(zhì)材料是唯一對應(yīng)的。

4)后續(xù)的復(fù)合pdf文件成果利用有兩種方式，第一種是只需要瀏覽內(nèi)容時(shí)直接查看，第二種是需要里面的各種支撐材料時(shí)，用圖2中所示的方法，將文件還原成一個(gè)文件夾，里面的各種內(nèi)容就立即還原成當(dāng)初打包時(shí)候的狀態(tài)。由于復(fù)合文件是經(jīng)過電子簽名的，里面的每個(gè)內(nèi)容就等于經(jīng)過了驗(yàn)證。

本發(fā)明方法集成了壓縮軟件、pdf瀏覽編輯軟件、數(shù)字簽名軟件的各種優(yōu)點(diǎn)于一體，在不需要打開軟件的情況下就能完成了成果的打包、電子簽名和解包，適用于各個(gè)行業(yè)的勘察設(shè)計(jì)領(lǐng)域、政務(wù)和商務(wù)和法務(wù)領(lǐng)域。

以上所述是本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式，應(yīng)當(dāng)指出，對于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說，在不脫離本發(fā)明所述原理的前提下，還可以作出若干改進(jìn)和潤飾，這些改進(jìn)和潤飾也應(yīng)視為本發(fā)明的保護(hù)范圍。